69 Stellenangebote Assistenz in Potsdam

Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche herzlich in Empfang (Spätdienst bis 19 Uhr); Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen;...

Du ermittelst Kennzahlen des Unternehmens und der Teamperformance; erstellst Rechnungen (national / international) zu unseren Mandaten und hältst die Zahlungseingänge nach; Terminmanagement des Geschäftsführers;...

Kommunikation und Wir-Kultur: Als Assistenz in der Konzernentwicklung sind Sie eine kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden innerhalb und außerhalb des Bereiches;...

Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und monatliche Übermittlung von Daten an den externen Servicedienstleister, Verwaltung der Gehaltsextras; Überwachung der Zahlungstermine für Gehalt, SV-Beiträge und Lohnsteuer;...

Du bist erste und zentrale Ansprechperson für unsere Kundendaten; du pflegst und betreust unsere zentralen Datenbanken (Drupal und Salesforce), die maßgeblich B2B-Kontakte enthalten; du erarbeitest mit uns Richtlinien und Verfahren;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Unternehmensplanung; Unterstützung bei der Entwicklung von KPIs und Konzepten; Unterstützung im Business Development;...

Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung; als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite;...

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Personalmaßnahmen;...

Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Personalentwicklung, Justiziariat, Beschaffung, Bau und Technik sowie Innerer Dienst;...

Empfang und administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten; Koordination der radiologischen Untersuchungsabläufe; Terminmanagement und Telefonservice; Unterstützung im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement;...