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71 Stellenangebote Assistenz in Potsdam

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Telefonannahme; Bettwäscheorganisation; Kleiderkammer; Lagerhaltung; Reinigungsarbeiten; Spendenannahme; Kooperation mit dem Hausmeister;...

09.12.2023 / Investitionsbank Berlin / Berlin
Informationssicherheitsmanagement; Informationsrisikomanagement; Notfallmanagement / Business Continuity Management; Dienstleistersteuerung / Auslagerungsmanagement;...

07.12.2023 / CO.DON GmbH / Teltow
Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

08.12.2023 / GCP – Grand City Property / Berlin
Erstellung von Dauermietrechnungen und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP; Auswertung und Nachhalten von diversen Aufgaben in der Mietenbuchhaltung; Bearbeitung der Eingangspost und Materialbestellung;...

Die Unterstützung der Teammitglieder, indem du Termine, Lehrgänge, Meetings, Videokonferenzen und Dienstreisen organisierst gehört zu deinen Aufgaben; kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um die Bearbeitung von E-Mails;...

Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen; administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereiches Kalkulation;...

08.12.2023 / Topro GmbH / Berlin
Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Angelegenheiten; Durchführung von Controlling- und Buchhaltungstätigkeiten; Verantwortung für die Buchführung und Erstellung von Finanzberichten; Koordination und Organisation;...

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben: tägliche Eingangs- und Ausgangspost, Terminplanung und -pflege, Spesenabrechnungen und Reiseplanung;...

07.12.2023 / ATCP Management GmbH / Berlin
Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...

07.12.2023 / KADEWE / Berlin
Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkunden und internationalen Gäste in den Bereichen Fleisch- und Wurstwaren sowie Geflügel mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; du sorgst für eine Warenpräsentation;...

07.12.2023 / WISTA-MANAGEMENT GMBH / Berlin
Betreuung von Mieter/-innen: Organisation des Empfangstresens; Erfassung aller mieterspezifischen Monatsleistungen und erstellen der Servicerechnung; Organisation von Catering; Betreuung von Besuchern; Unterstützung der Zentrumsleitung; Telefondienst;...

Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen u.a. die Projektbearbeitung und –koordination, das Angebotswesen sowie die aktive Kundenbetreuung und Kundenpflege;...

Koordination der Erledigung von Anfragen jeglicher Art für die Geschäftsleitung; Erledigung von Routinekorrespondenz; zentrale Terminplanung und -koordination;...

05.12.2023 / Dentons / Berlin
Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) zwei weiteren Anwält*innen; enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation;...

05.12.2023 / DIS AG / Berlin
Sie unterstützen die Abteilung in ihrer täglichen Arbeit; organisieren den Büroablauf; sind zuständig für die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen;...

05.12.2023 / DIS AG / Berlin
Sie unterstützen die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung; darüber hinaus bereiten Sie die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedene Verträge und Angebote; ihnen obliegt die Annahme;...

Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechpartner für deren Anliegen; Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung; Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung;...

Beantwortung von Anfragen aus dem rbb media Mitschnittdienst in den Bereichen Fernsehen und Hörfunk, inklusive der Erfassung in der Datenbank sowie zugehörige Recherche und ggf. Abfrage zum kostenfreien Recherchevolumen für das laufende Jahr;...

Schwerpunkt der Geschäftsleiterin ist die Strategieentwicklung. Sie unterstützen sie mit Recherchen und Methoden-Wissen und in dem Sie einen eigenständigen Part der Arbeit ins Haus übernehmen;...

01.12.2023 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Unterstützung des Berliner Akquisitionsteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen;...

Organisatorische Unterstützung zur Projektkoordination von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten; Unterstützung des Projektcontrollings; Administrative Betreuung von Doktoranden; Unterstützung in der internationalen Zusam;...

Administratives Unterstützen der Beschäftigten der Abteilung; Bearbeiten von Bedarfsanforderungen sowie Budgetkontrolle; Prüfen von Rechnungen sowie Koordinieren von Werbemittelbedarfen;...