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56 Stellenangebote Assistenz in Potsdam

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27.07.2021 / Kongresshotel Potsdam / Potsdam
Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste und gehen charmant und kompetent auf deren Wünsche ein; führen den Check in und Check out unserer Gäste durch;...

28.07.2021 / K2 Immobilienverwaltung GmbH / Berlin
Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen; Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Eigentümer, Eigentümergemeinschaften, Mieter, Kunden und Behörden; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Spesenabrechnung;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

28.07.2021 / Imm-Con Gebäudemanagement GmbH / Berlin
Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben; Betreuung von Liegenschaften vom Vertragsabschluss bis zur jährlichen Abrechnung; Abstimmung von Messkonzepten;...

29.07.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

28.07.2021 / MenkeMED GmbH / Berlin, Hamburg
Selbstständige Neukundenakquise mit innovativen Lösungen in der medizinischen Versorgungskette; Agieren als erster Ansprechpartner für qualifizierte Interessenten aus Ihrer Region und Vertrieb der Produktpalette der MenkeMed GmbH;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

30.07.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Die Vorbereitung und Organisation interner und externer Sitzungen und Veranstaltungen; Pflege von Adressverteilern; die allgemeine Büro- und Arbeitsorganisation Datenerfassung, verschiedene Zuarbeiten für die Mitarbeiter;...

27.07.2021 / Resch Rechtsanwälte GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

26.07.2021 / BAHN-BKK / Berlin
Vollständige Bearbeitung der internen und externen Eingangspost, insbesondere Sichtung, Sortierung, Vorbereitung der Digitalisierung und Verteilung der Dokumente und Pakete in die entsprechenden Postfächer;...

23.07.2021 / VAMED Health Project GmbH / Berlin
Mitarbeit im Prozess von der Angebotserstellung über Planung bis hin zur Ausführung von Projekten für Gesundheitseinrichtungen; Assistenzarbeiten für die jeweiligen Projektteams; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen; Terminkoordination;...

23.07.2021 / Goldbeck GmbH / Ludwigsfelde
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung des gesamten Teams in;...

22.07.2021 / Gröner Group GmbH / Berlin, Leipzig
Sie unterstützen den Projektmanager und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

23.07.2021 / ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB / Berlin, München
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

23.07.2021 / HABA Sales GmbH & Co. KG / Berlin
Sie organisieren unseren neuen Standort der HABA FAMILYGROUP in Berlin-Mitte von der Bürobestellung über den Handwerkertermin bis zum Team-Event; unterstützen das Consumer-Business-Team bei organisatorischen Aufgabenstellungen;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung; Angebotserstellung von Kundenverträgen; Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen);vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (DATEV Unternehmen online);...

26.07.2021 / softgarden e-recruiting GmbH / Berlin
Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Recherche zu (umfangreichen) Rechtsfragen; Aufarbeitung von Informationen in Textform, Grafiken und Daten; Verwaltung des Tagesgeschäfts: Erledigung von täglicher Korrespondenz, Kommunikation;...

20.07.2021 / Krankenhaus Waldfriede e.V. / Berlin
Die Entgegennahme und das Weiterleiten von Telefonaten; der Empfang von Patienten und Besuchern; Auskunftserteilung; die Alarmierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Ärzte und Funktionspflegekräfte);...

Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen Tagesgeschäft: Terminmanagement inkl. prospektiver Planung und Bereitstellung der dafür notwendigen Unterlagen; Sichtung und Management E-Mail-Postfach;...

21.07.2021 / RSG Group GmbH / Berlin
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich;...

17.07.2021 / H. Lorberg Baumschulerzeugnisse GmbH & Co. KG / Tremmen im Havelland
Beratung unserer Privatkunden im Bereich Großgehölze; Zuarbeit für die Mitarbeiter im Außendienstbereich aus dem Backoffice heraus;...