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98 Stellenangebote Assistenz in Potsdam

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03.02.2023 / Stadtwerke Potsdam GmbH / Potsdam
Unterstützung der Hauptabteilung Konzerncontrolling bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Unternehmensentwicklung sowie bei der Umsetzung der mittel- und langfristigen Unternehmensziele;...

03.02.2023 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Unterstützung der Abteilungsleiterin Rechnungswesen bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben und Übernahme von Detailaufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitung von Entscheidungen;...

03.02.2023 / Lernidee Erlebnisreisen GmbH / Berlin
Interne und externe Kommunikation, insbesondere in der Telefonzentrale sowie zur Bearbeitung/Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Eingangspost, Korrespondenztätigkeiten; Abstimmung mit Versand-Dienstleistern und Lieferanten;...

03.02.2023 / leben lernen gGmbH am EDKE / Berlin
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...

Sie unterstützen den Bereich Forschung und Innovation im Rahmen des geförderten Entwicklungsprojektes KI-KOMPASS inklusiv. Zu Ihren Aufgaben zählen: Buchung und Controlling von Ein- und Ausgaben; Dokumentation und Pflege der Beleglisten;...

03.02.2023 / leben lernen gGmbH am EDKE / Berlin
Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement und Korrespondenz; Zuarbeit zur Geschäftsführung; inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen nach Anweisung; Organisation von Geschäftsreisen;...

03.02.2023 / URBANIS GmbH / Berlin
Du unterstützt die Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten; übernimmst die Zuarbeit und Überwachung der Absatz- und Budgetplanung, sowie für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen;...

02.02.2023 / Madsack Market Solutions GmbH / Potsdam
Als Redaktionsassistenz unterstützt Du die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten; Du nimmst Terminwünsche sowie Artikel und Fotos für die Redaktion entgegen; Du pflegst den Veranstaltungskalender und koordinierst Termine;...

02.02.2023 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

02.02.2023 / Birkamidon Rohstoffhandels GmbH / Berlin
Du kümmerst Dich um unsere internen Büroabläufe, empfängst Gäste, koordinierst Meetings und planst die Geschäftsreisen von Geschäftsleitung und Verkäufern; da wir weltweit handeln, bearbeitest und verfasst Du Korrespondenz in deutscher und;...

Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen der Themengruppe - zum Teil in englischer Sprache; Erstellung der notwendigen Unterlagen für diese Sitzungen und Veranstaltungen - zum Teil in englischer Sprache; Mitgliederverwaltung und Kontakte;...

Organisation des Bürobetriebs: Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung; Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Pflege;...

02.02.2023 / GOLDBECK PROCENTER GmbH / Berlin
Unterstützung des Property Management Teams mit technischem Schwerpunkt; Vorbereitung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen; Stammdatenpflege; Daten- und Dokumentenmanagement; Auftrags- und Bestellwesen; Buchungs- und Rechnungserfassung;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...

01.02.2023 / Live Nation GmbH / Berlin
Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang, allgemeine Sekretariatsaufgaben) vorbereitende Buchhaltung; Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Produktionen; eigenständiges Erstellen von Angeboten;...

01.02.2023 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Assistierende Tätigkeiten bei der Terminkoordination; Schnittstelle und Ansprechpartner/in in der internen und externen Kommunikation; Prüfen und priorisieren von Aufgaben in unserem Projektmanagement-Tool;...

01.02.2023 / Live Nation GmbH / Berlin
Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

30.01.2023 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, zweimal wöchentlich bis 18:00 Uhr;...

30.01.2023 / Müller Merkle Immobilien GmbH / Heidelberg, Berlin
Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit Mietinteressenten durch; du koordinierst Besichtigungstermine mit Maklern;...

Organisation von Präsenz- und Onlineseminaren sowie eLearnings Erstellung von Marketingmaterial in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Vorbereitung und Versand von Mitglieder- und Kundenmailings; Office Management (Einkauf und Bestellungen);...

03.02.2023 / City Clean GmbH & Co. KG / Berlin
Verträge für unsere neu gewonnenen Kunden schreiben; Angebote in enger Zusammenarbeit mit unseren Außendienstmitarbeitern erstellen;...

29.01.2023 / ATCP Management GmbH / Berlin
Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch; Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen; Organisation von Termin- und Reisemanagement;...

29.01.2023 / leben lernen gGmbH am EDKE / Berlin
Einfühlsam, geduldig und mit viel Humor unterstützen Sie Menschen mit hohem Assistenzbedarf im Alltag; ob kochen, musizieren, ins Kino oder auf Konzerte gehen: durch ihre Ideen ermöglichen Sie den Bewohner*innen Teilhabe am gesellschaftlichen Leben;...

28.01.2023 / heinlewischer / Berlin
Verantwortungsvoll unterstützen Sie unsere Mitarbeiter und betreuen unsere Besucher; gewissenhaft erledigen Sie verschiedene Sekretariatstätigkeiten: von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs bis zur Koordination und Reiseplanung; dabei;...