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89 Stellenangebote Assistenz in Potsdam

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03.10.2022 / Aromaplant GmbH / Berlin
Vorbereitung und Verfolgen von nationalen und internationalen Warensendungen; Abrechnung; Pflege des Warenwirtschaftssystems; enge Zusammenarbeit und Koordination mit unserer Produktion & unserem Lager;...

03.10.2022 / K&L Gates LLP / Berlin
Sie betreuen als vollwertiges Teammitglied die Praxisgruppe Corporate M&A in allen administrativen Belangen und wirken bei der Dezernatsorganisation mit;...

Die Erstellung von Parkrechtverträgen, die Bearbeitung sowie die Pflege dieser im Autopay-System zählt zu Ihren eigenverantwortlichen Aufgaben; Sie prüfen die monatlichen Zahlungseingänge und erstellen Ausgangsrechnungen;...

Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant/innen und Besuche in Empfang; Sie nehmen die Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen; Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung; Sie führen;...

Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Umsetzung der Finanzpläne; Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Anträgen; Korrespondenz und Vertragsverwaltung; allgemeine Büroorganisation und Büromanagement;...

01.10.2022 / IWG PLC / Berlin
Operative Verantwortung des Standortes; Steigerung des Umsatze durch Upselling; Standortvermarktung und -präsentation gegenüber potenziellen Kunden (Coworking-Konzepte); fachliche Führung des Center Teams im Tagesgeschäft;...

Administrative Unterstützung der Projektleitung; Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen;...

28.09.2022 / K2 Immobilienverwaltung GmbH / Berlin
Postbearbeitung, sowie Stammdaten und Dokumentenverwaltung; Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Büroorganisation; Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung; telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden;...

01.10.2022 / IWG PLC / Berlin
Empfang von Kunden und Gästen; Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Organisation / Koordination von Veranstaltungen und Events;...

23.09.2022 / Sweco GmbH / Potsdam
Unterstützung bei der Legitimation (Ermittlung einer ladungsfähigen Anschrift) von Grundstückseigentümern und Erben in Verfahren nach dem Flurbereinigungs- und dem Landwirtschaftsanpassungsgesetz;...

30.09.2022 / KADEWE / Berlin
Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkunden und internationalen Gäste mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; Du sorgst für eine ansprechende Warenpräsentation in unserer Getränkeabteilung; Du organisierst die;...

Klassische Bürotätigkeiten wie zum Beispiel Post bearbeiten und Anrufe beantworten; vorbereitende Buchhaltung wie zum Beispiel Belege sammeln und sinnvoll sortieren; Organisation von Meetings und Fotoshootings; im Büro nach dem Rechten sehen;...

Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen und Fristen; Durchführen der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung der Projektarbeit;...

Betreuung unserer Patienten vor, während und nach Behandlungen in den Kliniken in Ihrer Region; Ansprechpartner sowohl für Patienten als auch Kliniken sowie die Übernahme der Terminkoordination und Verwaltungsaufgaben;...

30.09.2022 / sh+ GmbH / Berlin
Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung für unsere Projektleiterinnen und -leiter, Korrespondenz, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Studien sowie der Projektkostenkontrolle sind weitere Aspekte Ihres Tätigkeitsfeldes;...

Empfang und Aufnahme unserer Patienten/Patientinnen; Koordination von radiologischen Untersuchungsabläufen; Terminmanagement, Telefonservice; Unterstützung im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement; campusübergreifender Einsatz;...

Ihre Aufgaben: organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; allgemeines Office Management, Korrespondenz, Terminüberwachung laufender Vorgänge (intern und extern); Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen;...

Assistenz für die Abteilungsleitung Volkswirtschaft / Geschäftsführung VdV e. V. und das Team der Volkswirtschaft; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und;...

Das Aufgabengebiet umfasst im wesentlichen Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene, aber auch allgemeine Verwaltungsarbeiten und hat eine wichtige Schnittstellen- und Ansprechpartnerfunktion. Dabei präsentieren Sie intern als auch extern die Charité bei;...

29.09.2022 / ATCP Management GmbH / Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, München
Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...

29.09.2022 / Pathways Public Health GmbH / Berlin
Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen; Terminplanung und -koordination; Unterstützung des Teams und der Büroleitung bei den operativen Aufgaben; Unterstützung der Büroleitung bei der vorbereitenden Buchhaltung;...

In dieser Position werden Sie Post von unterschiedlichen Quellen empfangen, versenden, sortieren und verteilen. Dazu gehören unter anderem auch lokale und internationale Postsendungen, Postsendungen des diplomatischen Postamts (DPO), diplomatisches;...

28.09.2022 / DEGEWO AG / Berlin
Ansprechperson für alle Sachfragen und Fachangelegenheiten in unserem Kundencenter sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Kolleg_innen; Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich der;...

28.09.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Berlin
Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen;...

28.09.2022 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...