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24 Stellenangebote Assistenz in Potsdam

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05.06.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Berlin
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

Terminmanagement und Reiseorganisation für den Institutsdirektor; Bestellmanagement; Telefon, Post, Eingangstür; Empfang und Versorgung von Gästen; Einweisung und Ankunftsmanagement von neuem Personal und internationalen Gastwissenschaftlern;...

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...

05.06.2020 / EP New Energy / Berlin
Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten); Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen;...

05.06.2020 / Technischen Universität Berlin / Berlin
Aktive und selbständige Unterstützung des Fachgebiets Wissenschaftsgeschichte und der Forschergruppe (je 50 %) in allen Aufgabenfeldern in englischer und deutscher Sprache, Öffentlichkeitsarbeit; Bestell- und Rechnungswesen;...

04.06.2020 / Vanguard AG / Berlin-Mahlsdorf
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings;...

03.06.2020 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeine Assistenzaufgaben (Posteingang, Rechnungsprüfungen, Reisebuchungen); Archivierung sowie Aktenpflege; Erfassen von laufenden Geschäftsvorfällen in DATEV; Kontenabstimmung; Vorbereitung von Zahlläufen;...

05.06.2020 / PUK Group GmbH & Co. KG. / Berlin
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...

31.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin, Braunschweig
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...

Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...

29.05.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig
Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

29.05.2020 / Oliver Wyman GmbH / Berlin
Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Firmenevents oder Recruiting Veranstaltungen); Sicherstellung der Instandhaltung von Druckern und anderen Büromaschinen;...

Erstbearbeitung von Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruchstellern, deutschen Schadenregulierern sowie ausländischen Grüne-Karte-Büros, Ermittlungen im In- und Ausland;...

Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines reibungsarmen, fristgerechten Ablaufs der Diagnostik;...

22.05.2020 / artvera GmbH & Co. KG / Berlin-Charlottenburg
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung; die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten;...

Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung; Vertretung und Unterstützung im Sekretariat; Veranstaltungsmanagement; Erstellung von Präsentationen in Zusammenhang mit der Aufbereitung von Arbeitsergebnissen und für Veranstaltungen;...

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und allen organisatorischen und administrativen Themen im Bereich Office Management;...

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Geschäftsbereichs Energieeffizienz und der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung);...

20.05.2020 / cnConcepts GmbH / Berlin
Aktive Umsetzung gemeinsam erstellter Strategien und Zielvereinbarungen; Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen; Entwicklung neuer Lösungsansätze, Prozessoptimierung, , Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

08.05.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Augsburg, Berlin, Düsseldorf, Fulda
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

12.05.2020 / mgros.com / Berlin (Spandau)
Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

15.05.2020 / chili personal / deutschlandweit
Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters und -teams im operativen Tagesgeschäft; Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters und -teams im operativen Tagesgeschäft; Kommunikation mit Lieferanten;...