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48 Stellenangebote Assistenz in Potsdam

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Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützen des Teams bei der Projektabwicklung- und -ablage sowie der Optimierung und Durchsetzung bürointerner Abläufe; Rechnungsstellung; Formatieren und Durchsicht von Gutachten;...

Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung; Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc;...

24.05.2024 / ZVEI e. V. / Frankfurt am Main, Berlin
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen;...

Qualifizierter Empfangsdienst (Mo. - Fr. 05:00 Uhr - 09:30 Uhr und 17:45 Uhr - 24:00 Uhr, Sa. + So. 09:00 - 20:00 Uhr); Einchecken und Steuerung von Gästen und Besuchern; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

24.05.2024 / JKT Property Valuation GmbH / Berlin
Unterstützung und Zuarbeit für die Gutachter:innen (z.B. Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung, Planung von Besichtigungstouren); Rechnungslegung; vor- und nachbereitende Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro;...

23.05.2024 / ALPHA SPORTS GMBH / Berlin
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...

24.05.2024 / DIS AG / Berlin
Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Terminkoordination sowie das Reisemanagement und die Datenpflege etc.; des Weiteren kümmern Sie sich um die Organisation von Events sowie Sitzungen; Sie arbeiten bei Umsetzung von Projekten sammeln;...

23.05.2024 / RSG Group GmbH / Berlin
Du unterstützt und entlastest unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben; Du bist für die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation sowie Aktenführung verantwortlich; Du übernimmst die Termin- und Fristenkontrolle;...

Du suchst eine Tätigkeit mit neuen Herausforderungen in einem Team, das zusammen Ziele verfolgt, gemeinsam gewinnt, aber auch mal verliert, jedoch (fast) nie den Humor bei und die Freude an der Arbeit;...

17.05.2024 / MOSOLF Logistics & Services GmbH / Berlin, Falkensee, Ketzin/Havel, Nauen, Potsdam
Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Fahrzeugabwicklung und -steuerung an unserem Standort; bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort und repräsentierst unser Unternehmen;...

Unterstützung der Standort- und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte; proaktive inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz;...

19.05.2024 / Arnecke Sibeth Dabelstein / Berlin
Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

17.05.2024 / Mittelbrandenburgische Sparkasse / Falkensee
Sie unterstützen den Marktdirektor vollumfänglich bei der Umsetzung, Kontrolle und Zielerreichung der vertrieblichen Aktivitäten, inklusive der Koordination unserer in- und externen Spezialist:innen und Vertriebsunterstützer:innen; egal ob per E-Mail;...

18.05.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Berlin, Düsseldorf
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

18.05.2024 / RSG Group GmbH / Berlin-Bötzow
Begrüßung und Betreuung unserer Mitglieder am Empfang; Sicherstellung einer hohen Servicequalität; Anleitung und Koordination der Servicemitarbeiter/innen; Durchführung von Servicequalitätskontrollen; Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination; Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; administrative Unterstützung der Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Organisatorische Betreuung klinischer Studien; Durchführung von Studienvisiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen Team; Bearbeitung von Patientenprimärmaterial (Blutproben, Hautbiopsien, Abstriche); eigenständige Einbestellung und Betreuung;...

16.05.2024 / New York University Berlin / Berlin
Provide administrative support to the Program Manager, Student Life, the Coordinator for Student Services, the Student Life Administrator, and other staff; advise and support students who seek out external services, such as doctors’ appointments;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...