817 Stellenangebote im Assistenz Bereich
Sie unterstützen die Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten; führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch; führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen vor;...
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen;...
Feststellung von Änderungsbedarfen; Klärung von technischen Anfragen; Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung;...
Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung der CIT am TUM Campus Heilbronn durch; Sie arbeiten mit den zentralen Verwaltungseinheiten der Technischen Universität München eng zusammen, Sie sind für die Mitarbeiter;...
Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese, z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage, auch in elektronischer Form;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Weiterentwicklung des Controllings und dazu benötigter Datengrundlagen;...
Empfang und administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten; Koordination der radiologischen Untersuchungsabläufe; Terminmanagement und Telefonservice; Unterstützung im Abrechnungs- und Qualitätsmanagement;...
Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der E-Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern);...
Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der eingehenden Post; Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...
Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung in allen Buchhaltungs-Fragen; im Team erstellt ihr die monatliche Buchhaltung nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften; du bist mitverantwortlich für die ordnungsgemäße Lohndatenvorbereitung;...
Entlastung der Mitarbeiter*innen des Personal Service bei Verwaltungsaufgaben und bei Assistenz-Aufgaben; Koordination von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern; Unterlagen für Neueinstellungen zusammenstellen, aufbereiten und versenden;...
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten; Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz;...
Eigenständige und effiziente Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats-Pools der Redaktion nach Vorgaben der Chefredaktion; inhaltliche und organisatorische Fortentwicklung des Teams und der Workflows;...
Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team; Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen); Begleitung, Unterstützung und Optimierung;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung;...
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken);...
Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe, allgemeine Patientenverwaltung und Praxisarbeiten;...
