337 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP; Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen;...

Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen, insbesondere für unsere Eigenmarken, mit; Sie begleiten das Projekt "Marketing Digital" u.a. mit Einführung eines Digital Asset Management und Web-to-Print Systems; Sie koordinieren;...

Unterstützung bei der Erstellung von Ertragssteuererklärungen, insbesondere Körperschafts- und Gewerbesteuer; Aufbereitung und Abwicklung steuerlicher Fragestellungen wie z. B. Umsatzsteuerfälle;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Kanzleilogistik, Postein- und ausgang, Materialverwaltung, Telefondienst und Kundenempfang, Verwaltung und Überwachung unserer Termine und Kalender, Scan- und Archivierungsarbeiten;...

Auftragsabwicklung mit Agenturen und Geschäftspartnern; Redaktionsabstimmungen mit unseren Autoren; Betreuung von Printmagazin, Newsletter und Plattform; Abrechnungsvorbereitung; allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Termine/);...

Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen; eigenständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen; Überwachung laufender Aufträge und Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...

Sie unterstützen unser Leitungsteam administrativ bei allen anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement und Koordination von Meetings, Akquise und Angebotserstellung; neue Mitarbeitende werden von Ihnen in unsere Prozesse und Organisation;...

Sie erstellen die Tourenplanung für die Pflegeberater (m/w/d) nach § 37 Abs. 3 SGB XI; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbarung;...

Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...

Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...

Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Oberbauleitung und dem Projektteam und den Fachbauleitern; dabei unterstützen Sie bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...

Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Bearbeitung von Projektsteuerungsaufgaben in allen Projektstufen und Handlungsbereichen;...

Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen; selbstständige Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. unterstützendem Spezialversand / Kurierbeauftragung; Abholung avisierter Postsendungen in Polen, Postversand aus Polen;...

Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Unterstützung des Dekanats bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Fakultätsrates; Erstellen von Protokollen; Ansprechperson für die studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte im Bereich Beantragung;...

Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...

Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Als Serviceassistent/-in repräsentieren Sie unser Unternehmen auf besondere Weise, denn Sie sind der erste Eindruck, den unsere Kunden am Telefon oder Empfang von uns haben; Sie sind für die herzliche Begrüßung ebenso verantwortlich;...

Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs (Brief, E-Mail) und Gewährleistung der internen Büroorganisation (Erstellung von Serienbriefen, Wiedervorlage, Postbearbeitung, Scannen von Dokumenten und Ablage etc.); Unterstützung;...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation für mehrere Syndikusrechtsanwälte (u. a. Telefonkommunikation, Organisation von Terminen und Dienstreisen, Posteingang/-ausgang, Abwicklung der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz;...

Unterstützen des Projektmanagements bei der Projektabwicklung; Übernehmen projektbegleitender und -unterstützender Aufgaben im Bereich Projektorganisation; Erstellen und kontrollieren von Forecasts und Kapazitätsplanungen; Erstellen und aktualisieren;...

Verwaltung der Bewohnerverwahrkonten; allgemeiner Schriftverkehr mit Betreuern, Kostenträgern und Krankenkassen; allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten;...