Stellenangebote für Sekretärin

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Seminarvor- und Nachbereitung, die Planung und Organisation von Seminaren, die Betreuung der Seminarteilnehmer/innen und Dozentinnen und Dozenten;...

Annahme eingehender Telefongespräche und Koordination der notwendigen Kommunikation; Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage;...

Sie wollen die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Folien (MS-Office);...

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten / Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie Terminmanagement; Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post / E-Mails; Aktenverwaltung sowie elektronische Aktenablage;...

Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten); Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Sekretariatsablaufs;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

Veranstaltungsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellung von Arbeitshilfen für das Intranet; Unterstützung der kebs vor Ort bei Personalverwaltungsaufgaben und Landesmittelabrechnung; Telefondienst und Korrespondenz; Terminplanung;...

Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...

Terminkoordination der Patienten; Organisation und Durchführung der Ablage; Verwaltung der Patientenunterlagen; enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat und Vertretung der Chefsekretärin bei Bedarf; Schreiben von Briefen;...

Vertretung des Chefsekretariats; Erledigung aller im Gutachtenbüro anfallenden Verwaltungsaufgaben inklusive der Abrechnung, Verteilung und Mahnung; selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat; anfallenden administrativen Aufgaben;...

Selbstständige Organisation des Standortsekretariats; Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails etc. und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen m/w/d; Verteilung und Verwaltung eingehender Rechnungen, Nachforderungen etc;...

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...

Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Institutsleitung; Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein;...

Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten; Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u. a. Erstellen von Sitzungsunterlagen;...

Durchführung der Kassenärztlichen Quartalsabrechnung sowie der Notfallabrechnung; Korrespondenz mit Berufsgenossenschaften sowie Versicherungsträgern; Bearbeitung des anfallenden Schriftwechsels; Beschaffungsmanagement;...

Die Stellvertretung der Chefarztsekretärin (m/w/d); Ambulanzplanung sowie die Anmeldung und Empfang der ambulanten Patienten; Kommunikation des Kliniksekretariat (Telefonate, Kommunikation über E-Mail und Fax);...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Postbearbeitung / Digitalisierung elektronische Aktenführung; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Aktive Unterstützung des Leiters Haustechnik und Fliese in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellung des Schriftverkehrs, Ablage, etc.); Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen;...

Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf in unserem Verwaltungsbüro und kümmern sich als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon um Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten;...

Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; Pflege einer effizienten Dokumentenverwaltung im Sekretariat; Führen von Statistiken und Datenbanken; Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen;...

Kundenempfang; Telefondienst; Rechnungseintragung; Postein- und -ausgang; Protokolle anfertigen/vorbereiten; Beschlusssammlung fertigen; Rechnungslegung; Versicherungsschäden bearbeiten;Kautionsabrechnungen;Auftragsvergabe;...