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Jobs als Sekretärin: 541 Stellenangebote

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02.12.2023 / Wasserwerke Zwickau GmbH / Zwickau (Sachsen)
Führung eines Sekretariats; Schreiben von Aufträgen, Verträgen, Vereinbarungen, Serienbriefen und Hausmitteilungen sowie Erstellen von amtlichen externen Schreiben; Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren und Weiterbildungen;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; allgemeiner Schriftverkehr einschließlich des Bestellwesens;...

Sie unterstützen einen Partner und sein Team bei der täglichen Arbeit, haben Termine und laufende organisatorische Themen im Blick, empfangen Mandanten/innen sowie Geschäftspartner/innen und fungieren dabei intern und extern;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

01.12.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

30.11.2023 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Bad Wimpfen
In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

28.11.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

29.11.2023 / Stiftung Waldheim / Langwedel
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung; umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und idealerweise Excel und PowerPoint;...

01.12.2023 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

01.12.2023 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

27.11.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Mitwirkung bei der Gremien;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

01.12.2023 / St. Josefs Hospital Wiesbaden GmbH / Wiesbaden
Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Zusammenstellung von Unterlagen für die Baustellendokumentation; Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros und anderen Stellen; Anforderung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen;...

01.12.2023 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

27.11.2023 / Kreis Paderborn / Paderborn
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

30.11.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilen von Auskünften; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung; Betreuung interner Veranstaltungen; Bearbeiten und Sortieren der Ein- und Ausgangspost; Disposition;...

29.11.2023 / Regionalverband Heilbronn-Franken / Heilbronn
Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

30.11.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

30.11.2023 / Deutsche Bahn AG / Hamburg

30.11.2023 / Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Die Koordination und Anleitung der privatärztlichen Abrechnung (ambulant und stationär); Sie organisieren eigenständig Fortbildungen, Vorträge und Veranstaltungen; Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle;...

25.11.2023 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...