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Jobs als Sekretärin: 523 Stellenangebote

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Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

02.02.2023 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

Anlage und Pflege der Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten; Erstellung der Korrespondenz nach Diktat; Ablage ein- und ausgehender Korrespondenz; Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen; Organisation von Fortbildungsmaßnahmen;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination, Wiedervorlage etc.; Zuarbeiten für die Geschäftsführung und deren Assistenz;...

30.01.2023 / Döpfer Schulen Nürnberg GmbH / Nürnberg
Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte; administrative und organisatorische Schulverwaltung; zuständig für das Aufnahmeverfahren neuer Schüler;...

Entlastung der technischen Abteilungsleitung, Übernahme von Routineaufgaben; Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren; Sichtung und Verteilung der Eingangspost; Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings;...

31.01.2023 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Bielefeld
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, vornehmlich im Arbeitsbereich der Teilhabeleistungen (Terminkoordination, Reisebuchungen, Mail- und Briefpostbearbeitung, Wiedervorlagen, Protokollführung etc.);...

31.01.2023 / PLATINUM GmbH & Co. KG / Bingen am Rhein
Du unterstützt unsere Assistenz der Geschäftsführung / Personalabteilung in diesen Bereichen: Office Management, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen;...

30.01.2023 / Helmsauer Gruppe / Erlangen, Fürth, Nürnberg
Verrichtung jeglicher Schreibarbeiten nach Vorgabe; fristgerechte Ausfertigung von Schriftstücken; sonstige anfallende administrative Aufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Kundenempfang, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); administrative Arbeiten im Tagesgeschäft, Büroorganisation, Dokumentation;...

30.01.2023 / Redline DATA GmbH EDV-Systeme / Ahrensbök
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung; Termine werden von Ihnen vor- und nachbereitet;...

31.01.2023 / HUK-COBURG VVaG / Coburg
Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie Terminplanung und -überwachung; Administrative Tätigkeiten (z. B. Erfassen von Arbeitsunfähigkeiten, Fehltagen und Urlaubsanträgen); Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

23.01.2023 / GKV-Spitzenverband / Bonn
Sie führen das Abteilungssekretariat einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und Aktenführung; Sie wirken organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung von Gesprächen;...

02.02.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du sorgst für den Unternehmenserfolg - und arbeitest eng mit dem Group Director Logistics Management zusammen und unterstützt diesen im Projekt- und Tagesgeschäft; du hast alles im Griff - und erstellst beispielsweise Reportings oder Präsentationen;...

30.01.2023 / HGP Architekten Leben Kilian PartG mbB / Frankfurt am Main
Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Büros. Du empfängst unsere Kunden, unsere Gäste und unser Team als erstes- ob persönlich oder am Telefon;...

01.02.2023 / Klinikum Gütersloh gGmbH / Gütersloh
Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz; Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen; Abrechnung ambulanter Leistungen;...

01.02.2023 / Klinikum Gütersloh gGmbH / Gütersloh
Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz; Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde der Chefärztin sowie von Untersuchungen und weiteren Sprechstunden anderer Ärzte;...

27.01.2023 / Stadt Hockenheim / Hockenheim
Zuarbeit zu den Abteilungen des Fachbereichs Bauen und Wohnen (Schriftverkehr, Terminmanagement, Abwicklung des Publikumsverkehr, etc.); Erfassung und Zuordnung der digitalen Rechnungseingänge/ Posteingänge; Bearbeitung des zentralen Posteingang;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Sprechstunde; Schreiben von Arztberichten und Diagnostik nach Diktat; Erstellen des ärztlichen Dienstplans; Führung und Erstellung von Dokumentationen;...

26.01.2023 / Klinikum der Universität München / München
Führung und Koordination des Sekretariats- und Direktionsbereichs; Durchführung und Komplementierung der privaten Abrechnung und Supervision des privaten Abrechnungsprozesses; Terminkoordination und Terminüberwachung;...

Sie übernehmen in unserer Firmenzentrale einen repräsentativen Platz am Empfang; Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten (m/w/d) - persönlich und am Telefon; Darüber hinaus gestalten und bearbeiten Sie Schriftstücke;...

27.01.2023 / RIEDER & PARTNER mbB / Wuppertal
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

31.01.2023 / AWD Ingenieurgesellschaft mbH / Köln
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...