Jobs als Sekretärin: 525 Stellenangebote

Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und -überwachung; Postbearbeitung; Erledigung von Korrespondenzen und Protokollen (selbstständig und nach Diktat); Planung und Organisation;...

Postbearbeitung, sowie Stammdaten und Dokumentenverwaltung; Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Büroorganisation; Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung; telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden;...

Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen; Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen;...

Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten (u. a. Akten- und Datenbankpflege, Schriftverkehr/Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Protokollführung, Terminkoordination); sachliche und formelle Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Eingabe von;...

Koordination und Organisation von klinikinternen und externen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Symposien mit sämtlichen damit verbundenen Tätigkeiten; selbständige Abwicklung aller administrativen und;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Wir kennen den deutschen Immobilienmarkt seit mehr als 30 Jahren aus den unterschiedlichsten Perspektiven, von der WEG- sowie Mietsonder- und Hausverwaltung bis hin zum Fondsmanagement;...

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

Unterstützen des Chefarztes (Terminplanung, Führen der Kalender, Bearbeiten von externen Anfragen etc.); vorbereitende Organisation der Chefarztsprechstunde; (Mit-)Organisation des Sekretariats der Klinik für Innere Medizin IV; Case Management;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Assistentinnen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Planung und Überwachung von Terminen, administrative;...

Unterstützung der Professor*innen (m/w/d), Prüfer*innen (m/w/d), Dozent*innen (m/w/d) und des Studiendekans in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Beratung von Studieninteressierten sowie Unterstützung der Studierenden;...

Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post); Informations- und Terminmanagement; eigenverantwortliche Büro- und Teamorganisation; Unterstützung bei der Leistungserfassung sowie des Aufnahme- und Entlassungsmanagements; Unterstützung und Assistenz des;...

Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post); Informations- und Terminmanagement; eigenverantwortliche Büro- und Teamorganisation; Unterstützung bei der Leistungserfassung, Unterstützung des Aufnahme- und Entlassmanagements;...

Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen;...

Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatsarbeiten; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Mitarbeit bei Veranstaltungen; Ablage und Dokumentenverwaltung;...

Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr, Urlaubs- und Krankmeldungen; Ausgabe von Schlüsseln und SmartCards; Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen;...

Wir suchen Sie mit entsprechender abgeschlossener Berufsausbildung und ersten Erfahrungen im medizinischen Schreibdienst. Sie sollten sicher und freundlich auftreten und ebenso kommunizieren;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führung der Wiedervorlagen, Ablage, Aktenverwaltung, Entgegennahme von Telefonaten, etc.); Erledigung des vielfältigen Schriftverkehrs eigenverantwortlich und nach Diktat;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit kaufmännischen Elementen; Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, - koordination und - überwachung;...

Assistenz der Schulleitung; Datenpflege des Schulverwaltungsprogrammes planACAD (nach Schulung); allgemeine Sekretariats- und Organisatorische Aufgaben Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren; Ansprechpartner für Schüler und Lehrkräfte; Korrespondenz;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...