Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir in Schwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezu alle Lebensbereiche der Menschen in Schwäbisch Hall. Im Fachbereich Schulen, Soziales und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat für das Gymnasium bei St. Michael (m/w/d)

Das Gymnasium bei St. Michael ist ein allgemeinbildendes Gymnasium mit ca. 800 Schülerinnen und Schülern.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Kontaktperson für die Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie sonstige am Schulleben beteiligte Personen
Abwicklung von organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
Abwicklung von Schadenfällen
Unterstützung bei Schulleitungs- und Lehrerangelegenheiten
Arbeiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Was Sie auszeichnet:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z. B. in einem Sekretariat, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Flexibilität im Hinblick auf die Ferienregelungen
eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift inklusive fundierter Rechtschreibkenntnisse und sicherer Anwendung der gängigen Office-Software
Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen

Was uns auszeichnet:

eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM-Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Corporate Benefits
kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen, Vorträgen oder Workshops
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD

Der Beschäftigungsumfang beträgt 60 %. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.

Die Arbeitszeiten orientieren sich am Schulbetrieb und umfassen sowohl Vormittags- als auch Nachmittagszeiten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 30.08.2026 ganz unkompliziert über unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Schmidt, Telefon (0791) 7 51-4 38.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.