Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: sofort
Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggfs. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung: EG 9a TVöD
(Brutto-)Gehalt: 3.877,94 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026, Kennziffer 2/136w1 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Mitarbeitende in 9 Abteilungen und den angeschlossenen Einrichtungen beschäftigt. Die Personalstelle ist direkt an die Amtsleitung angebunden.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
- Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
- administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Amtsleitung in Fragen zum Personaleinsatz
- Ausstellung von Zeugnissen für pädagogisches Personal
- Vorprüfung und Durchsicht von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Koordination der Aus- und Fortbildung im Jugendamt und Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten
Ausarbeitung von Anträgen zum Stellenplan, zur Änderung der Geschäftsverteilung und zum Stellenbewertungsverfahren sowie Erstellung und Weiterleitung von Stellenbeschreibungen nach inhaltlicher Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
Beratung und Dienstleistung von/für alle Leitungskräfte und Beschäftigten des Fachamtes hinsichtlich
- Antragstellungen (Bildungs-/Urlaub, Arbeitszeitreduzierung, etc.)
- Fristeinhaltungen (Krankmeldungen, Mutterschutz etc.)
- Ansprüchen aus tarifrechtlicher bzw. beamtenrechtlicher Grundlage
- Unterstützung, Beratung und Vermittlung bei personalwirtschaftlichen Konflikten, Konflikten in der Personalführung und vergleichbaren Themenfeldern

Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
fundierte MS-Office-Kenntnisse
Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren
Loyalität sowie Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten
Teamfähigkeit, Selbständigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Konfliktfähigkeit
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Kenntnisse in der Anwendung / Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts und den zugehörigen Verwaltungsvorschriften (Datenschutz, Dienstvereinbarungen etc.)
Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
Kenntnisse über pädagogische Arbeitsfelder und unterschiedliche Qualifikationen im pädagogischen Bereich
Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Fähigkeit und Wille zur Erarbeitung und Umsetzung von Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung (Change-Management)
Fähigkeit und Wille, viele verschiedene Akteur/innen in Prozesse mit einzubeziehen
Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: 06151 13-3844.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Als „Dienstleister für die Dienstleister“ macht uns Helfen Spaß, auch wenn es einmal komplizierter wird. Verantwortung und Herausforderungen sind Aufgaben, die wir kompetent und mit Freude gemeinsam lösen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres motivierten Teams in der Personalstelle des Jugendamtes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie bereit, nach erfolgreichem Vorstellungsgespräch eine Hospitation durchzuführen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.

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Personalabteilung
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