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Jobs als Sekretärin: 457 Stellenangebote

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Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...

28.03.2024 / gGIS mbH / München
Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst; administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahrdienstleitung; Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards;...

Sie arbeiten im Team unseres Kanzleisekretariats und nehmen dabei alle klassischen Aufgaben und Tätigkeiten einer gut qualifizierten Rechtsanwaltsfachangestellten (M/W/D) wahr;...

Erledigung der Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung (Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordinierung, Posteingang / Postausgang; allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Führen von Statistiken, Budgetverwaltung, Inventarverwaltung;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

Als wertvolles Mitglied unseres Teams unterstützt du uns leidenschaftlich dabei, Wohn- und Geschäftshäuser, Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen bestmöglich zu vermarkten, indem du deine kreativen Ideen und dein Fachwissen einbringst;...

Telefonische Beratung zum Service- und Leistungsangebot von DGUV job; Datenpflege und Unterstützung bei der Stellensuche (Matching); Unterstützung der Rehabiltiations-Fachberatung; fachbezogene Projekte;...

28.03.2024 / Scholpp GmbH / Dresden, Berlin, Bremen
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings; Überwachung von Fristen und Terminen; (Digitale) Aktenführung; Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten;...

28.03.2024 / LEIK GmbH / Offenburg
Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen; vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem; Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen;...

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...

28.03.2024 / FACT GmbH eFacilities Solutions / Stuttgart; Böblingen; Esslingen am Neckar
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

28.03.2024 / Emsland Group / Hagenow
Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung;...

28.03.2024 / Piller Entgrattechnik GmbH / Ditzingen
Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

Beschaffung von Angeboten und deren Aufarbeitung als Entscheidungsgrundlage; Vorbereitung von Verhandlungen; Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung); Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

28.03.2024 / Frank GmbH / Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt am Main
Du arbeitest direkt mit unseren geschäftsführenden Gesellschaftern zusammen und begleitest diese im Tagesgeschäft. Dazu gehört insbesondere die Betreuung diverser Tochtergesellschaften im In- und Ausland;...

27.03.2024 / Schunck Group GmbH & Co. KG / Berlin, München
Unterstützung des Management Teams / CEO in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäftes; Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen;...

28.03.2024 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten; Unterstützen;...

28.03.2024 / Idealspaten-Bredt GmbH & Co. KG / Herdecke
Anwendung der Zerspanungsmaschinen zur Herstellung von Maschinen -und Werkzeugbauteilen; Formenbau (Umformen mit Kalt- und Warmarbeitsverfahren); Reparatur und Wartung von Presswerkzeugen und Schnitten; Abstimmung und Montage von Neuwerkzeugen;...

27.03.2024 / Akzo Nobel Coatings GmbH / Stuttgart
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

27.03.2024 / R+S Group GmbH / Fulda
Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...

28.03.2024 / AGROLAB Potsdam GmbH / Potsdam
Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...

28.03.2024 / AWO-Duisburg e. V. / Duisburg
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...

22.03.2024 / FLYERALARM Dienstleistungs GmbH / Würzburg
Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien; Verwaltung und Organisation der BahnCards; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern; Terminkoordination und Terminorganisation;...

28.03.2024 / Rudnick & Enners GmbH / Alpenrod bei Hachenburg (Nähe Montabaur)
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...