Jobs als Sekretärin: 434 Stellenangebote
Unterstützung der Geschäftsführung; Organisation interner Abläufe; Vorbereitung von Veranstaltungen; erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...
Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...
Terminmanagement und -koordination; internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung);...
Sie stellen die administrativen Abläufe und professionelle Organisation des Ambulanzsekretariats und des Schreibdienstes vollumfänglich sicher; Sie koordinieren die Terminvergabe, Telefonate und übernehmen die Vertretung für das Stationssekretariat;...
Partei-, Telefon- und Schriftverkehr sowie Auskunftserteilung in allgemeinen schulischen Belangen; Bearbeitung von Schüleranmeldungen; Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen für Schüler/innen (w/m/d);...
07.04.2024 /
Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht
/ Freiburg im Breisgau
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern;...
Theoretischer Teil: Studieninstitut für kommunale Verwaltung Aachen mit praxisnahen Fächern wie z.B.: Kommunalrecht; allgemeines Verwaltungsrecht; Sozial- und Handlungskompetenzen; Recht der Gefahrenabwehr;...
Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen; Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte und Mitarbeitende (m/w/d);...
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...
Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...
Terminkoordination (z.B. Meetings); selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation; allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen, usw.);...
Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Schreib- und Kopierarbeiten; Kommunikationsschnittstelle für Eltern, Schüler, Schulleitung, Lehrkörper, Schulsozialarbeiter, andere Behörden etc.; Termin- und Veranstaltungsmanagement;...
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...
Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung, Fachabitur Wirtschaft mit Berufserfahrung oder vergleichbaren Tätigkeiten, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Handeln und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche werden gesucht;...
Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...
Sie übernehmen das Termin- und Empfangsmanagement für den Vorstand; Sie bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails und den anfallenden Schriftverkehr;...
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...
Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung);...
Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...
Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...
Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation); Raumplanung und -koordination;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten; Posteingang und -ausgang; Telefondienst; Führen von Statistiken;...
Vollumfängliche Unterstützung des kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Ggf. weitere projektbezogene Sonderaufgaben nach den Erfordernissen der Kaufmännischen Direktion;...