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Jobs als Sekretärin: 299 Stellenangebote

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19.12.2024 / REUTHER Cleaning GmbH & Co. KG / Pleidelsheim
Du bist das Ohr unserer Firma und nimmst telefonische Aufträge entgegen; Bestätigung und Überarbeitung der Aufträge, die uns per Mail oder Portal erreichen, liegen in deiner Hand;...

09.12.2024 / LWL-Klinik Dortmund / Dortmund
Unterstützung und Vertretung der Stationsleitung bei der fachlichen und organisatorischen Leitung der Station;...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft); Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen;...

21.12.2024 / Heigl Quack Möltgen Rechtsanwälte / Hürth, Köln - Bilderstöckchen

Verstärkung für unser Team am Wareneingang / Warenausgang sowie als Vertretung am Empfang, an der Poststelle und für die Material- und Wäscheausgabe;...

02.12.2024 / SPITZKE SE / Kaltenkirchen
Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung;...

15.12.2024 / capiton AG / Berlin
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings;...

15.12.2024 / binder introbest GmbH & Co KG / Fellbach
Als Assistent der Fertigungsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung von Kapazitäten und Priorisierung von Aufträgen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen;...

05.12.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...

04.12.2024 / Münchner Wohnen GmbH / München
Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen;...

Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...

16.12.2024 / MAERZ Muenchen KG / München
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz; Betreuung unserer Telefonzentrale; Terminkoordination für unsere Geschäftsführung; Mitverantwortung bei der Abgabe (öffentlicher) Ausschreibungen; Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner;...

30.11.2024 / Universität Osnabrück / Osnabrück
Annahme von telefonischen Anmeldungen zur Therapie seitens der Patient*innen, erste Aufklärung der Patient*innen über Behandlungsformalia; Terminkoordination (Lehrtherapeut*innen, Studierende, Patient*innen); Aktenvorbereitung und -archivierung;...

24.11.2024 / Kreiskrankenhaus Osterholz / Osterholz-Scharmbeck
Facharzt (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe; Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der Abteilung; Führungs- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, freundliches und kollegiales Auftreten;...

14.12.2024 / ABSOLUTE SECURITY GMBH / Dortmund
Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...

Check-In und Check-Out unserer Gäste innerhalb der Rezeption; serviceorientierte Beratung sowie Einweisung in das gesamte Erlebnisbad inkl. Saunalandschaft und Therme; Zuverlässiges und sicheres Erledigen von verwaltungsnahen Aufgaben;...

12.12.2024 / Stadt Freising Personalamt / Freising
Sondernutzungen im Zusammenhang mit Gewerbebetrieben, Info-, Verkaufs- und Werbeständen und Flyerverteilungen; Bearbeitung von Anträgen auf verkehrsrechtliche Anordnungen (Baustellen im Verkehrsraum); Abrechnungen des Schulweghelferdienstes;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...

Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...

Spannende Ausbildung in einer coolen Branche mit Zukunft; Einblicke in alle kaufmännischen Bereiche - du bist mittendrin im Tagesgeschäft; Top Start für deine Karriere mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten;...

30.11.2024 / Berufsakademie Sachsen / Bautzen
Eigenständige Planung, Durchführung und Organisation der Presse- und Medienarbeit; verantwortliche Redaktion zielgruppenspezifischer Inhalte für Kommunikationsmedien; eigenverantwortliche Verwaltung des Budgets;...

19.12.2024 / Stadt Regensburg / Regensburg
Umfassende Organisationssachbearbeitung (z. B. Organisationspläne, Stellen- und Personalbemessung, Stellenbewertung, Beratung der Dienststellen) für einen zugewiesenen Verantwortungsbereich (mehrere Dienststellen);...

19.12.2024 / Stadt Regensburg / Regensburg
Telefondienst; Abwicklung des Parteiverkehrs und Eingangskontrolle ; Abwicklung der Post- und Paketannahme, einschließlich der Verteilung für alle Projekte; Abwicklung von (Versicherungs-)Schäden;...