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139 Stellenangebote Assistenz in Nordrhein Westfalen

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27.09.2021 / Auktionshaus Plückbaum GmbH / Bonn
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

27.09.2021 / Pradtke GmbH / Bochum
Deine Arbeit orientiert sich an den strategischen Zielen des Unternehmens; Du bist dementsprechend Impulsgeber wie tatkräftiger Treiber in der Organisationsentwicklung; Du entwickelst und steuerst Projekte für Digitalität in administrativen Prozessen;...

27.09.2021 / coeo Inkasso GmbH / Krefeld
Mithilfe Deines guten Ausdrucksvermögens, Deiner angenehmen Telefonstimme und Deiner sachlichen sowie zielgerichteten Gesprächsführung klärst Du Rückfragen;...

25.09.2021 / Günter Wendt GmbH / Windeck
Eigenständige Betreuung kleinerer Key-Kunden;...

25.09.2021 / SenVital / Solingen-Ohligs
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

25.09.2021 / Niersverband / Viersen
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Folien (MS-Office);...

27.09.2021 / GCP – Grand City Property / Recklinghausen, Duisburg
Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

23.09.2021 / Lohmarer Institut für Weiterbildung / Köln, Düsseldorf, Leverkusen, Bonn
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft;...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

24.09.2021 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich; Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten;...

24.09.2021 / Gerber Architekten GmbH / Dortmund
Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

24.09.2021 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

24.09.2021 / Kempen Krause Ingenieure GmbH / Köln
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...

23.09.2021 / Bon Presso GmbH & Co. KG / Rheine
Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams in den administrativen Bereichen; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen;...

23.09.2021 / CSL Plasma GmbH / Bielefeld
Du betreust unsere Plasmaspender vor, während und nach der Spende; kümmerst Dich um einen netten Empfang, stellst die Identität fest und die Spendeunterlagen zusammen;...

23.09.2021 / STAWAG Energie GmbH / Aachen
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft; sicheres Zeitmanagement, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang und Gästebewirtung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung (Koordination und Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Mandantenterminen, elektronische Aktenführung und Ablage);...

Mitwirken am Aufbau und der Betreuung von Direktmarketing-Kampagnen (Online und Print) in enger Zusammenarbeit mit unseren Marketing-Spezialisten; Ausrollen erfolgreicher Kampagnen in diversen Formaten (E-Mail, Print, Website, Social);...

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events; Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen; Terminkoordinierung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

22.09.2021 / MVZ Dr. Moroni GmbH / Bonn
Telefonische Terminvergabe an Patientinnen und Patienten; Überwachung von den Terminbüchern der Behandler; Abstimmung der Termine; Terminerinnerung sowie Recall;administrative Aufgaben;...

22.09.2021 / AWD Ingenieurgesellschaft mbH / Köln
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen;...

Als Teamassistenz bei Materna bereitest du Kennzahlen und Reports unserer Projekte auf und identifizierst Entwicklungen, die auf mögliche Risiken, Probleme sowie Chancen hinweisen; organisierst du regelmäßige Austauschtermine mit Projektmanagern;...

Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...

21.09.2021 / Visionary-Minds GmbH / Krefeld
Du übernimmst eigenverantwortlich das Recruitment im Bereich Promotions (z.B. Hostessen, Teilzeitkräfte); du unterstützt bei Recruitment-Projekten mit ersten Telefon-Checks, Organisation von Assessment-Tagen und neuen Ideen;...

21.09.2021 / GANTREX GmbH / Aachen
Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...