ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.

Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 150 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Wir bauen ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut – für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.

Wir nutzen KI als Ergänzung, nicht als Ersatz, und suchen deshalb langfristig zur Erweiterung unseres Rechtsbereichs in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit (38 Std./Woche) eine/-n

Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Rechtsfachwirt / Bachelor of Laws (LL.B.) (m/w/d) in der Immobilienbranche

Ihr Organisationstalent. Unser Rechtsbereich

Sie behalten Fristen im Blick, organisieren Abläufe zuverlässig und haben Freude an der Bearbeitung rechtlicher Vorgänge? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in unseren Rechtsbereich ein. Bei WILMA begleiten Sie außergerichtliche und gerichtliche Verfahren rund um die Entwicklung und den Bau moderner Wohnimmobilien – vom ersten Schreiben bis zum Abschluss eines Rechtsstreits. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie nach Einarbeitung rechtliche Fragestellungen begleiten und aktiv an allgemein im Rechtsbereich anfallenden Tätigkeiten mitwirken. Sie unterstützen unsere (Syndikus-) Rechtsanwälte bei der Gestaltung und Prüfung von Verträgen, behalten Risiken im Blick und tragen dazu bei, unsere Bereichsorganisation und -prozesse effizient weiterzuentwickeln.

Wir verstehen uns als Team, in dem alle ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und im eigenen Aufgabenbereich Verantwortung übernehmen. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen. Wer sich weiterentwickeln möchte, findet bei uns Möglichkeiten, in neue Aufgaben hineinzuwachsen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen – im Rechtsbereich ebenso wie innerhalb des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Rechtliche Vorgänge bearbeiten: Eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen Ihres fachlichen Aufgabenbereichs und Unterstützung bei der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen
Schreiben und Schriftsätze vorbereiten: Erstellung außergerichtlicher Korrespondenz nach Abstimmung, Vorbereitung gerichtlicher Schriftsätze einschließlich Anlagen sowie Unterstützung bei Stellungnahmen und Verträgen
Verfahren begleiten: Führung der Verfahrensakten, Bearbeitung gerichtlicher Eingänge und Abwicklung des elektronischen Schriftverkehrs über beA
Fristen und Termine betreuen: Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsterminen
Abrechnung und Vollstreckung bearbeiten: Gebührenabrechnung nach RVG und Aufgaben in der Zwangsvollstreckung
Organisation und Austausch sicherstellen: Korrespondenz mit Gerichten, Kanzleien, Notariaten und Registerstellen, administrative Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit den Gesellschaften des WILMA-Konzerns
Im Unternehmensalltag unterstützen: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Abläufen im Rahmen Ihrer beruflichen Fähigkeiten

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit rechtlichem Schwerpunkt, z. B. einen Bachelor of Laws (LL.B.) oder einen Bachelor in Wirtschaftsrecht
Ein gutes Verständnis für rechtliche Sachverhalte und die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten
Idealerweise Vorkenntnisse im Baurecht sowie Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und beA
Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 38 Arbeitsstunden pro Woche
13 Monatsgehälter und eine faire Vergütung
Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich
Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten, hilfsbereiten Team
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Unternehmen
Ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches, wertschätzendes Betriebsklima
Angenehme Rahmenbedingungen: Ein Einzelbüro, Getränke am Arbeitsplatz und einen Stellplatz für Ihr Privatfahrzeug bzw. eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV

Die WILMA Immobilien-Gruppe

Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien – seit über 85 Jahren

Umfassende Leistung

Seit über 85 Jahren

Qualitäts- und kostenbewusst

Ökologisch verantwortungsvoll

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit WILMA.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an personal@wilma.de. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

WILMA Immobilien GmbH
Kerstin Frings | Theodorstr. 180 | 40472 Düsseldorf | Telefon: 0211 54026-0
E-Mail: personal@wilma.de | www.wilma.de

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