Referent:in Managementsysteme, Datenschutz & Qualitätsmanagement (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

60487, 20095 Frankfurt am Main, Hamburg Remote Vollzeit/Teilzeit

INSITE-Interventions GmbH

INSITE ist ein führender Anbieter und verlässlicher Partner für moderne Mental-Health-Lösungen an der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement, die zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeitenden unserer Kundenorganisationen beitragen. Unsere Kernleistungen sind hoch professionelle EAP (Employee Assistance Programs), welche von weiteren Unterstützungsleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit begleitet werden.

Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Themen anvertrauen oder uns in der Durchführung von Organisations- & Personalentwicklung sowie psychischer Gefährdungsbeurteilungen beauftragt haben.

INSITE sucht eine:n Referent:in für Managementsysteme, Datenschutz & Qualitätsmanagement. In dieser neu geschaffenen Rolle sogst Du dafür, dass bestehende Standards, Richtlinien, Nachweise und Prozesse systematisch gepflegt, weiterentwickelt und im Unternehmen wirksam umgesetzt werden. Du arbeitest an der Schnittstelle von Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und perspektivisch Informationssicherheit. Dabei vertrittst Du die Sicht von Compliance, Richtlinienkonformität und Auditfähigkeit und unterstützt uns dabei, unser integriertes Managementsystem strukturiert weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Du koordinierst und konsolidierst unsere bestehenden Managementsysteme mit Schwerpunkten in Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.
Du pflegst und strukturierst Richtlinien, Nachweise, Verzeichnisse, Prozessdokumentationen und weitere zentrale Managementsystem-Dokumente und sorgst für Aktualität, Konsistenz und Auditfähigkeit.
Du bereitest interne und externe Audits strukturiert vor, begleitest deren Durchführung, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst Maßnahmen bis zur Umsetzung.
Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender oder zukünftiger Zertifizierungsstrukturen, insbesondere mit Blick auf ISO 27001.
Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Datenschutz-, Audit- und Zertifizierungspartnern zusammen und bist hier zentrale Ansprechperson.
Du unterstützt Fachbereiche und Prozessverantwortliche dabei, Anforderungen nachvollziehbar, wirksam und alltagstauglich umzusetzen.
Du identifizierst Verbesserungsbedarfe in Prozessen, Schnittstellen und Dokumentationsstrukturen und begleitest deren Umsetzung mit einem klaren Blick auf Praxistauglichkeit und Nachweisfähigkeit.
Du stärkst Awareness und Verbindlichkeit im Umgang mit Standards, Dokumentation und Managementsystem-Anforderungen, zum Beispiel durch Schulungen, Leitfäden und interne Abstimmung.

Was du mitbringst

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation zum Beispiel in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsrecht, IT-Sicherheit oder einer verwandten Fachrichtung.
Du hast erste praktische Erfahrung in der Koordination, Pflege oder Weiterentwicklung von Managementsystemen, idealerweise in zertifizierten, regulierten oder compliance-sensiblen Umfeld.
Du kennst idealerweise die Vorbereitung von Audits, die Verfolgung von Maßnahmen sowie die Pflege von Richtlinien, Prozessen und Nachweisen.
Du verfügst über ein gutes Grundverständnis von Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.
Du kannst Anforderungen strukturieren und gemeinsam mit Fachbereichen in pragmatische, alltagstaugliche Lösungen übersetzen.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und adressatengerecht mit internen und externen Ansprechpartnern.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Relevanz für Qualität, Compliance und Weiterentwicklung unseres Unternehmens
Die Möglichkeit, bestehende Managementsysteme in einer zentralen Funktion zu konsolidieren und strategisch mitzugestalten
Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle Menschen, Organisation und Gesundheit
Raum für eigene Ideen, pragmatische Lösungen und wirksame Verbesserungen
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, Prozesse und Themenfelder
Ein erfolgreiches Unternehmen im Zukunftsmarkt „Stärkung der Mitarbeiter:innen in Organisationen“
Ein kollegiales und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld