Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Referenznummer: #3349913

Standort: Münster

Unternehmen: Vinzenzwerk Handorf e. V.

Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt.

Standort: Münster-Handorf

Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit

Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich

Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie

Das sind Ihre Tätigkeiten

Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt
Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung
Pflege der Personalstammdaten
Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht

Wir wünschen uns

Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten
Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich

Darauf können Sie sich freuen

Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)
Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung
Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben
Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Weitere Angaben

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als qualifizierten und motivierten Teamplayer (m/d/w), der Verantwortung in der Personalverwaltung übernimmt und unsere interne Zusammenarbeit verlässlich unterstützt.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@vinzenzwerk-handorf.de