Kaufmännischer Mitarbeiter - Personal / Buchhaltung (m/w/d)

Über exgenio GmbH
Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, die du flexibel gestalten kannst.
• Die Möglichkeit, nach Absprache regelmäßig einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung für deine Projekte in einem offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir gemeinsam mit dir planen und fördern.
• Ein moderner Arbeitsplatz im kreativen Umfeld des Alten Schlachthofs in Karlsruhe.
• Selbstverständlich eine kostenlose Kaffee- und Getränke-Flatrate für den perfekten Start in den Tag.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die Verantwortung für die digitale Personalaktenführung vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst sorgfältig alle relevanten HR-Dokumente.
• Als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung prüfst und kontierst du Belege vor und stellst so einen reibungslosen Finanzablauf sicher.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Office Management und sorgst eigenständig dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
• Du verwaltest und pflegst unsere Vertrags-, Kunden- und Datenschutzdokumentationen in den entsprechenden digitalen Systemen.
• Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Optimierung unserer administrativen Prozesse und Vorlagen, um die tägliche Arbeit für alle einfacher zu machen.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich mit, z. B. in der Administration, HR-Sachbearbeitung oder im Office Management.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Ein sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten ist für dich selbstverständlich.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest dich schnell und sicher in neue digitale Systeme ein.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich auf Deutsch (C1-Niveau) mit internen und externen Ansprechpartner:innen.