Kaufmännische Sachbearbeitung – Verwaltung (m/w/d) – Friedrichshafen

caldoa GmbH

Bei caldoa entwickeln wir die zukunftsweisenden Lösungen, die für die Energiewende entscheidend sind. Als eines der führenden Unternehmen in der Planung und Realisierung von Eisspeicher- und Wärmepumpen-Anlagen setzen wir konsequent auf die Nutzung regenerativer Energien.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Aufgaben aus der Buchhaltung und der Personalverwaltung
Erfassung, Pflege und Ablage Daten in unseren Systemen
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren Vorkontierung und Buchung auf Kostenstellen
Verantwortlich für Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die Klärung offener Posten
Erstellung, Kontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen
Organisation und Kontrolle der Arbeitszeit- und Auftragserfassung, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in direkter Absprache mit dem Lohnbüro
Bei Vorliegen entsprechender Qualifikation und Erfahrung Übernahme der Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung
Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl Versicherungswesen und Abwicklung von Schadensfällen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Umfassende Kenntnisse der Aufgaben im Bürowesen
Versierter Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und Warenwirtschaftssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes mathematisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise
Unternehmens- und lösungsorientiertes Denken, gepaart mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Organisationstalent
Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen

Dynamisches Team in ungezwungener und professioneller Arbeitsumgebung

Vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (durch z. B. Seminare, Trainings, …)
Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen des Aufgaben- und Tätigkeitsbereichs

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