Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Gute Arbeit hat ihren Wert – und wir bei Randstad sorgen dafür, dass Sie diesen Wert auch spüren. Für unseren renommierten Kunden am Standort Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine motivierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsbereichsleitung.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und eigenverantwortlich arbeiten können? Es erwartet Sie eine strukturierte, individuelle Einarbeitung sowie die volle Unterstützung durch ein starkes Team vor Ort!

• Assistenz & Administration: Klassische Führungsunterstützung und operative Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung.
• Termin- & Eventmanagement: Professionelle Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kunden- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen.
• Schnittstellenkoordination: Reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Geschäftsbereichsstrukturen.
• Redaktion & Online-Pflege: Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Betreuung und Aktualisierung der Webpräsenz (z. B. IHK-Webseite).
• Kommunikation & Korrespondenz: Souveräne Abwicklung des schriftlichen und telefonischen Postverkehrs sowie Posteingangsbearbeitung.
• Reisemanagement & Büroorganisation: Effiziente Planung von Dienstreisen und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im administrativen bzw. Bildungsbereich (oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Motivation und Belastbarkeit.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente Umgangsformen und Ausdrucksweise.
• IT-Kenntnisse: Überzeugende, anwendungsorientierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Microsoft SharePoint und MS Teams.
• Persönlichkeit: Hohes Maß an Sozialkompetenz, Flexibilität, Teamgeist und Organisationstalent.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach BAP/DGB-Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Zukunftsperspektive: Gute Chancen auf eine Festanstellung/Übernahme durch unseren Kunden.
• Einbindung: Eine top individuelle Einarbeitung und kollegiale Unterstützung vom ersten Tag an.
• Weiterbildung: Kostenfreie e-Learnings und Qualifizierungsmöglichkeiten über die Randstad Academy.
• Betreuung: Persönliche und verlässliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team vor Ort.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.