Büroleitung (m/w/d)

In Teilzeit (18 Std/Woche, 3 Tage die Woche)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an professionelle Organisation.
Für das Büro in Leverkusen-Schlebusch sucht die Inhaberin Jenny Buchmann eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und unser Team zuverlässig führt.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Terminplanung, Kursplanung, Pflege von Kundendaten
Vertriebserfahrung - Nachverfolgung von Anfragen, Kundengespräche, Vertragsabschlüsse
Personalmanagement - Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterkommunikation
Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Eltern und Team
Eigenständige Prozessoptimierung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe
Verantwortung für administrative Aufgaben wie Auswertungen und interne Kommunikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrieb und/oder Personalmanagement
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu gestalten

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Teilzeit: 18 Std pro Woche / langfristig erweiterbar
3 Tage die Woche á 6 Std. am Nachmittag / Abend
Flexible Arbeitstage nach Absprache
Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Büro
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation) per E Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bald gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Inhaberin Jenny Buchmann · 51375 Leverkusen-Schlebusch · Bergische Landstraße 74 · leverkusen-schlebusch@schuelerhilfe.com

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