Personaladministration & Office Management (m/w/d) - Werde unser Organisationsprofi im Büro!

Bei Grübbel bauen wir mit Leidenschaft - und das seit Generationen. Wir setzen auf nachhaltigen Holzbau und bringen unsere Expertise in jedes Projekt ein. Als Holzbauunternehmen realisieren wir in und um Ostwestfalen moderne, exzellente Bauprojekte - von Wohnbauten bis zu öffentlichen Gebäuden. Mach den Unterschied - mit deiner strukturierten Art bringst du Personaladministration & Office Management aufs nächste Level!

Personaladministration

• Lohnabrechnung (Baulohn): Vertragswesen, Stammdatenpflege, Versicherungen, Zeiterfassung, Gehaltszahlungen
• Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Sozialversicherungsanmeldungen, Analyse / Statistiken
• Koordination Mitarbeiterentwicklung: Organisation von Schulungen, Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse, Verwaltung von Jubiläen

 

Office Management

• Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse
• Empfangsbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche oder im Handwerk (Baulohn)
• Erfahrung mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Lukratives Gehalt und verschiedene freiwillige Leistungen
• Positive, familiäre Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur, flache Hierarchien?und regelmäßige Firmenevents
• Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten 

Jetzt bewerben unter www.gruebbel.de/karriere.

Solltest du Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess haben, hilft dir Lena Grübbel gerne telefonisch weiter (05731 15611-254).

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!