Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit eine engagierte

Kaufmännische Fachkraft im Bereich
Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Verantwortung des Sekretariatsmanagements, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Koordination und Buchung von Dienstreisen
• Mitwirkung an der Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Erstellung von Protokollen nach Audiodiktaten
• Eigenständige Korrespondenzführung
• Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und im Planmanagement

Ihr Profil

• Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Sekretariat
• Begeisterung für Projektassistenzaufgaben und ausgeprägte Teamorientierung
• Hohe Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Ihre Chance

Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub
• Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen
• Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job
• Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.
• Teamwork: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents