Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz.

• Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:
  • Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden
  • Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post
  • Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)
  • Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)
• Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen
• Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich
• Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick
• Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

So können Sie uns überzeugen

• Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie schauen proaktiv nach links und rechts
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark
• Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
• Sie lieben es zu organisieren
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
• Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
• Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fitnessmöglichkeiten vor Ort