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Aufbau von Strukturen für ein zentrales, IT-basiertes Vertragsmanagementsystem; Erhebung und Digitalisierung von bestehenden Verträgen; kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank;...

Erstellung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten rund um das Beschäftigungsverhältnis im Rahmen der geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen;...

Bearbeitung von Mitarbeiter-/innenanfragen der Länder, z. B. zum Thema Neugründung der Gesellschaft und den damit verbundenen Veränderungen, in Textform sowie am Telefon; Erstellung und Pflege von Anliegen- und Fragenkatalogen;...

Vorbereiten von und Mitwirkung bei Mietvertragsverhandlungen für die Anmietung von Büroflächen mit Eigentümern und Maklern; Vorbereitung und Abschluss von immobilienbezogenen Dienstleistungsverträgen (im Wesentlichen Bewirtschaftung);...

Aufbau der Abteilung Fuhrparkmanagement; Implementierung eines zentralen Fuhrparkmanagementsystems; Überführung des aktuellen Fuhrparkbestands der Bundesländer in die neue Gesellschaft; Beschaffungsmanagement für neue Fahrzeuge;...

Abrechnung der fälligen Kreditorenposten (Zahlungsausgangserstellung); Kontierung der Kreditorenrechnungen nach Kostenart und Kostenstellen; Pflege und Klärung der Debitoren- und Kreditorenkonten (Saldenabstimmung);...

Mitwirkung an Dienstleistungsausschreibungen und Preisverhandlungen; Erstellung von Angebotsvergleichen und Auswahl von geeigneten Dienstleistern; Vertragsmanagement; Entwicklung und Optimierung von Warengruppenstrategien und Einkaufsprozessen;...

Unterstützung bei der Ausarbeitung der Aufbauorganisation; Unterstützung bei der Konzeption und Festlegung der Ablauforganisation und Governance-Prozesse; Weiterentwicklung der Verantwortlichkeiten und Befugnisse;...

Definition der Anforderungen und Merkmale neu zu besetzender Stellen in Abstimmung mit den Fachabteilungen; erstellen von Stellenausschreibungen; Auswahl von geeigneten Rekrutierungskanälen;...

Operativer Aufbau und Durchführung des gesamten Projektcontrollings inklusive Budgetplanung, Forecasts und Ad hoc Reports; Erstellung von projektbezogenen Auswertungen wie z. B. regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche hinsichtlich Kosten, Termine;...

Mitwirkung an Ausschreibungen und Preisverhandlungen; Erstellung von Angebotsvergleichen und Auswahl von geeigneten Lieferanten; Vertragsmanagement; Lieferantenmanagement;...

Durchführung des gesamten operativen Controllings inklusive Budgetplanung, Forecasts und Ad hoc Reports; Erstellung von Analysen und Auswertungen, z. B. Soll-Ist-Abgleiche; Erstellung von integrierten Finanzplanungen;...

Bedienung des Empfangs der Gesellschaft; Bedienung der zentralen Telefonnummer; Terminplanung und -koordination für das Aufbauteam; Erledigung der Korrespondenz, Ablage, Archivierung und Verwaltung des Büromaterials;...